Какво е SAF-T?
Стандартният одитен файл за данъци (SAF-T) е структуриран електронен формат за подаване на детайлна счетоводна информация от бизнеса към приходната администрация по стандартизиран и машинночетим начин. България ще въведе задължителното SAF-T отчитане на няколко вълни, започвайки от 2026 г.
На какъв етап е въвеждането на SAF-T в България?
Законодателната рамка за въвеждането на SAF-T е вече в сила. През ноември 2023 г. беше публикуван проект на SAF-T схемата за България. В кратки срокове се очаква Националната агенция за приходите да публикува финална структура на SAF-T схемата, както и необходимите разяснения и номенклатури за самото докладване. Първите задължителни SAF-T отчети ще започнат да се подават от началото на 2026 г.
Кои бизнеси ще бъдат задължени да подават SAF-T отчети?
SAF-T отчетите ще станат задължителни за бизнесите на няколко вълни:
от 2026 г. – за големи предприятия с годишни нетни приходи над 300 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 3.5 млн. лв.
от 2027 г. – за големи, средни и малки предприятия с годишни нетни приходи над 300 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 3.5 млн. лв.
- от 2028 г. – за големи, средни и малки предприятия с годишни нетни приходи над 15 млн. лв. или годишни нетни данъчни и осигурителни задължения над 1.5 млн. лв.
- от 2029 г. – за всички големи, средни и малки предприятия
- от 2030 г. – за всички предприятия, регистрирани по Закона за ДДС.
Критериите за категория на предприятието съгласно Закона за счетоводството, годишните нетни приходи и годишните нетни данъчни и осигурителни задължения се оценяват за две години назад (т.е. задължението за подаване на SAF-T отчети от 2026 г. ще възникне, ако критериите са били изпълнени към края на 2023 г.).
Каква информация ще се подава със SAF-T отчетите?
SAF-T отчетите ще обхващат детайлна бизнес и счетоводна информация, включително:
идентификационни данни за дружеството, включително свързани лица и крайни собственици;
счетоводен сметкоплан и всички счетоводни записи;
всички фактури за покупки и продажби, включително всички доставчици и клиенти;
всички входящи и изходящи плащания;
всички дълготрайни активи и материални запаси и движения с тях;
номенклатури и данъчни кодове;
Общо няколкостотин задължителни отделни полета с данни ще трябва да се подават чрез SAF-T (от общо почти 1,000 полета с данни).
Колко често ще трябва да се подават SAF-T отчети?
SAF-T отчетите ще се подават ежемесечно до крайния срок за подаване на ДДС декларации (до 14-тия ден следващ съответния месец). Годишен SAF-T отчет, обхващащ единствено информация за дълготрайните активи и движенията с тях, ще се подава до крайния срок за подаване на годишната корпоративна данъчна декларация (до 30 юни на следващата година). Отделен SAF-T отчет, включващ информация за материалните запаси и движенията им, ще се подава при поискване от органите по приходите.
За всяка вълна първите 6 месечни SAF-T отчета ще могат да се коригират свободно до крайния срок за подаване на 7-мия месечен SAF-T отчет.
Как PwC може да помогне с внедряването на SAF-T?
Можем да съдействаме във всички етапи на процеса на въвеждане на SAF-T във вашия бизнес. По-конкретно, PwC може да помогне за:
разбиране на изискванията във връзка със SAF-T и тяхното въздействие върху вашия бизнес;
оценка на готовността на вашата счетоводна информация за SAF-T отчитане – дали всички задължителни полета с данни са обхванати в счетоводния ви софтуер в правилния формат и качество;
изготвяне на задължителните SAF-T отчети;
предоставяне на нашето облачно базирано софтуерно решение Tax Reporting Hub, което позволява на бизнеса самостоятелно да изготви SAF-T отчети.
